Må organisasjonsnummeret stå på fakturaen?

Ja. Selgers organisasjonsnummer er et krav. Er du registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal bokstavene «MVA» stå rett bak nummeret.

Må jeg oppgi kontonummer på fakturaen?

Kontonummer eller KID er ikke et eget innholdskrav i loven, men kunden må vite hvor betalingen skal, så i praksis tar du det alltid med.

Kan jeg fakturere uten organisasjonsnummer?

Driver du næring jevnlig, må du ha et foretak med organisasjonsnummer. Enkeltstående oppdrag som privatperson kan faktureres på andre måter.

Holder det å skrive «diverse arbeid» som beskrivelse?

Nei. Du må beskrive varens eller tjenestens art og omfang, for eksempel «12 timer konsulentbistand» eller «20 esker egg».

Må leveringsdato stå på fakturaen?

Ja. Tidspunkt og sted for levering er et av innholdskravene. Er levering og fakturadato samme dag, kan de være like.

Hva skjer hvis fakturaen mangler noe av dette?

Da er den ikke gyldig salgsdokumentasjon. For kjøperen kan det bety tapt fradrag for inngående MVA, og for deg som selger kan det gi problemer i en kontroll.

Hva må stå på en faktura?

Kort svar

En faktura må inneholde fakturanummer, fakturadato, selgers navn og organisasjonsnummer, kjøpers navn og adresse, en beskrivelse av hva som selges, leveringstidspunkt og -sted, beløp med eventuell merverdiavgift (MVA) i kroner, og forfallsdato. Er du MVA-registrert, skal bokstavene «MVA» stå bak organisasjonsnummeret. Kravene står i bokføringsforskriften, og en faktura som mangler noe av dette er ikke gyldig dokumentasjon.

Sjekkliste: dette må være med

Innholdskravene står i bokføringsforskriften. En faktura til en næringsdrivende skal minst inneholde:

Opplysning	Forklaring
Fakturanummer	Tildelt automatisk i en sammenhengende serie.
Fakturadato	Datoen fakturaen utstedes.
Selger	Navn eller firmanavn, adresse og organisasjonsnummer. «MVA» bak org.nr hvis du er registrert.
Kjøper	Navn og adresse, eller organisasjonsnummer.
Beskrivelse	Varens eller tjenestens art og omfang — hva og hvor mye.
Leveringstidspunkt og -sted	Når og hvor varen eller tjenesten ble levert.
Beløp	Pris, eventuell MVA i kroner, og totalt å betale.
Forfallsdato	Siste frist for betaling.

Opplysninger om selger

Du som selger skal identifiseres med navn eller firmanavn, adresse og organisasjonsnummer. Er du registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal bokstavene «MVA» stå rett bak organisasjonsnummeret, for eksempel «912 345 678 MVA». Er foretaket registrert i Foretaksregisteret — det gjelder blant annet alle AS — skal også ordet «Foretaksregisteret» stå på fakturaen.

Opplysninger om kjøper

Kjøper angis normalt med navn og adresse, eller med organisasjonsnummer. Selger du til en bedrift, bruk gjerne organisasjonsnummeret. Selger du til en privatperson, holder navn og adresse.

Beløp og MVA

Beløpet skal vise pris, eventuell merverdiavgift og totalen. Er du MVA-registrert, skal MVA angis i norske kroner. Selger du både avgiftspliktige og avgiftsfrie varer på samme faktura, skal disse vises hver for seg og summeres separat.

Er du ikke MVA-registrert, legger du ikke til MVA, og du skal ikke skrive «MVA» bak organisasjonsnummeret. Se når du må MVA-registrere deg.

Eksempel

Vanlige feil

Mangler organisasjonsnummer eller «MVA»-suffikset når du er registrert.
Uklar beskrivelse som «diverse» eller «arbeid». Beskriv art og omfang.
Ingen leveringsdato. Tidspunkt for levering er et krav, ikke valgfritt.
MVA på fakturaen uten å være registrert. Da krever du inn avgift du ikke har lov til.
Glemt forfallsdato eller kontonummer, så kunden ikke vet når og hvor det skal betales.

Spørsmål og svar

Må organisasjonsnummeret stå på fakturaen?: Ja. Selgers organisasjonsnummer er et krav. Er du registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal bokstavene «MVA» stå rett bak nummeret.
Må jeg oppgi kontonummer på fakturaen?: Kontonummer eller KID er ikke et eget innholdskrav i loven, men kunden må vite hvor betalingen skal, så i praksis tar du det alltid med.
Kan jeg fakturere uten organisasjonsnummer?: Driver du næring jevnlig, må du ha et foretak med organisasjonsnummer. Enkeltstående oppdrag som privatperson kan faktureres på andre måter.
Holder det å skrive «diverse arbeid» som beskrivelse?: Nei. Du må beskrive varens eller tjenestens art og omfang, for eksempel «12 timer konsulentbistand» eller «20 esker egg».
Må leveringsdato stå på fakturaen?: Ja. Tidspunkt og sted for levering er et av innholdskravene. Er levering og fakturadato samme dag, kan de være like.
Hva skjer hvis fakturaen mangler noe av dette?: Da er den ikke gyldig salgsdokumentasjon. For kjøperen kan det bety tapt fradrag for inngående MVA, og for deg som selger kan det gi problemer i en kontroll.