Faktura
Kort svar
En faktura er et salgsdokument som viser hva en kunde skal betale for en vare eller tjeneste, og som samtidig er dokumentasjon på inntekten din. Den må ha fakturanummer, dato, selger og kjøper, en beskrivelse av det som selges, beløp med eventuell merverdiavgift (MVA), og forfallsdato. Her finner du alt du trenger for å lage riktige fakturaer: hvordan du lager dem, hva som er påkrevd, hvordan du nummererer, hvordan du retter feil, og hvilke betalingsfrister som gjelder.
Hva er en faktura?
En faktura er et salgsdokument som viser hva en kunde skal betale for en vare eller tjeneste. I bokføringsloven kalles den et salgsdokument, og den er samtidig regnskapsbilaget som dokumenterer inntekten din. Reglene for hva en faktura skal inneholde står i bokføringsforskriften og gjelder også for de minste foretakene.
Lage en faktura
Du fyller inn firmaopplysningene dine, velger kunde, legger til varelinjer, setter forfallsdato og ferdigstiller. Se hele fremgangsmåten i hvordan lage en faktura.
Krav og nummerering
En faktura må ha bestemte opplysninger for å være gyldig — se hva som må stå på en faktura. Nummeret må tildeles automatisk i en sammenhengende serie; det er forklart i reglene for fakturanummer.
Rette feil
Ble en faktura feil etter at den ble sendt, retter du den med en kreditnota — ikke ved å endre eller slette originalen.
Betaling og frister
Du bestemmer betalingsfristen selv, og 14 dager er vanlig. Hva som gjelder ved for sen betaling, forsinkelsesrente og gebyrer, finner du i betalingsfrist på faktura.
Alle artikler om faktura
Spørsmål og svar
- Kan jeg lage faktura gratis?
- Ja. Du trenger ikke et dyrt regnskapssystem for å sende noen få fakturaer i året. Det viktige er at fakturanummeret tildeles automatisk i en sammenhengende serie.
- Kan jeg lage faktura i Word eller Excel?
- Nei. Nummereringen kan overstyres, og da er ikke fakturaen gyldig dokumentasjon. Bruk et fakturaprogram med låst, sammenhengende nummerserie.
- Må jeg legge til MVA?
- Bare hvis du er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, noe du blir pliktig til når omsetningen passerer 50 000 kroner på tolv måneder.
- Hva gjør jeg hvis en faktura ble feil?
- Du endrer aldri en sendt faktura. Du lager en kreditnota som opphever den, og eventuelt en ny og riktig faktura.