Bokføringsplikt: hvem må føre?
Kort svar
Alle som driver næringsvirksomhet har bokføringsplikt. Det betyr at du må registrere kjøp og salg løpende, dokumentere hver transaksjon med et bilag, og ta vare på alt. Bokføringsplikt er ikke det samme som regnskapsplikt: regnskapsplikt betyr at du i tillegg må lage et årsregnskap, og det gjelder alle aksjeselskap, men bare enkeltpersonforetak med eiendeler over 20 millioner kroner eller mer enn 20 årsverk.
Hvem har bokføringsplikt?
Alle som driver næringsvirksomhet har bokføringsplikt. Det følger av at du må rapportere næringen i skattemeldingen. Driver du et enkeltpersonforetak med reell næring, har du dermed plikten — også som liten aktør.
Bokføringsplikt mot regnskapsplikt
Dette er to forskjellige plikter. De fleste små foretak har bare den første:
| Plikt | Hva den betyr og hvem |
|---|---|
| Bokføringsplikt | Registrere kjøp og salg løpende med bilag. Gjelder alle som driver næring, også de fleste enkeltpersonforetak. |
| Regnskapsplikt | I tillegg lage et årsregnskap etter regnskapsloven. Gjelder alle aksjeselskap, og ENK med eiendeler over 20 mill. kr eller mer enn 20 årsverk. |
Hva må du gjøre?
Bokføringsplikten innebærer at du skal:
- registrere alle salg og kjøp løpende — se hva bokføring er,
- ha et bilag for hver transaksjon,
- skrive korrekte fakturaer, og
- oppbevare alt i minst fem år.
Vanlige feil
- Tro at små foretak slipper bokføring. Driver du næring, gjelder plikten fra start.
- Forveksle bokføringsplikt med regnskapsplikt. De fleste ENK skal ikke lage årsregnskap.
- Utsette registreringen. Bilag forsvinner, og oversikten blir vanskelig å gjenskape.
Spørsmål og svar
- Har enkeltpersonforetak bokføringsplikt?
- Ja, hvis foretaket driver næringsvirksomhet. Da må du registrere transaksjonene og ta vare på bilagene. Er aktiviteten hobby, har du ikke plikten.
- Hva er forskjellen på bokføringsplikt og regnskapsplikt?
- Bokføringsplikt er å registrere transaksjoner løpende med bilag. Regnskapsplikt betyr at du i tillegg må lage et årsregnskap. Regnskapsplikten er mer omfattende.
- Må enkeltpersonforetak levere årsregnskap?
- Som hovedregel nei. Bare ENK med eiendeler over 20 millioner kroner eller mer enn 20 årsverk har regnskapsplikt og må levere årsregnskap.
- Hva skjer hvis jeg ikke oppfyller bokføringsplikten?
- Manglende bokføring kan gi tilleggsskatt og problemer i en kontroll, fordi du ikke kan dokumentere inntektene og fradragene dine.
- Gjelder bokføringsplikten fra første krone?
- Driver du næring, gjelder plikten fra du starter. Grensen går mot hobby: er aktiviteten for liten og uten overskuddsevne, er det ikke næring.