Hvor lenge må jeg oppbevare fakturaer og kvitteringer?

Minst fem år etter regnskapsårets slutt. For et bilag fra 2026 betyr det ut 2031.

Var det ikke ti år før?

Jo. Oppbevaringstiden for primærdokumentasjon ble redusert fra ti til fem år etter regnskapsårets slutt.

Kan jeg kaste papiret og bare beholde en digital kopi?

Ja, som hovedregel er en lesbar digital kopi tilstrekkelig, så lenge den oppbevares trygt og er tilgjengelig i hele perioden.

Holder det at tallene ligger i Altinn?

Nei. Å ha rapportert til Skatteetaten via Altinn oppfyller ikke oppbevaringsplikten. Du må selv sørge for å lagre dokumentasjonen.

Finnes det dokumenter jeg må ta vare på lenger enn fem år?

Ja. Enkelte dokumenter, for eksempel knyttet til fast eiendom, har lengre oppbevaringstid. Er du i tvil, spør en regnskapsfører.

Oppbevaringsplikt: hvor lenge?

Kort svar

Primærdokumentasjon som fakturaer, kvitteringer og andre bilag skal oppbevares i minst fem år etter regnskapsårets slutt. Fristen ble redusert fra ti til fem år. Du kan lagre bilagene digitalt så lenge de er lesbare og tilgjengelige gjennom hele perioden. Å ha levert tall til Skatteetaten via Altinn er ikke nok — du må selv oppbevare dokumentasjonen. Enkelte dokumenter, blant annet knyttet til fast eiendom, må tas vare på lenger.

Hvor lenge?

Primærdokumentasjon skal oppbevares i minst fem år etter regnskapsårets slutt. Tidligere var kravet ti år, men det er redusert til fem for de fleste bilag.

Hva må du oppbevare?

Dette er typisk primærdokumentasjon du må ta vare på:

Fakturaene du har sendt.
Kvitteringer og leverandørfakturaer på kjøp.
Bankutskrifter og betalingsdokumentasjon.
Oversikten over bokførte transaksjoner.
Eventuell MVA-melding og annet du har rapportert.

Kan jeg lagre digitalt?

Ja. Du kan lagre digitalt — for eksempel bilde eller PDF av en kvittering — så lenge dokumentasjonen er lesbar og tilgjengelig i hele oppbevaringstiden. Ta backup, og pass på at bilder er skarpe og leselige.

Unntak: lengre tid

Enkelte dokumenter må oppbevares lenger enn fem år. Det gjelder blant annet dokumentasjon knyttet til fast eiendom. Er du usikker på hva som gjelder i ditt tilfelle, spør en regnskapsfører.

Eksempel på fristen

Vanlige feil

Kaste bilag for tidlig. Fem år regnes fra regnskapsårets slutt, ikke fra kjøpsdatoen.
Stole på Altinn. Rapportering erstatter ikke egen oppbevaring.
Uleselige bilder. En falmet eller uskarp kvittering teller ikke som dokumentasjon.
Ingen backup. Mister du filene, mister du dokumentasjonen.

Spørsmål og svar

Hvor lenge må jeg oppbevare fakturaer og kvitteringer?: Minst fem år etter regnskapsårets slutt. For et bilag fra 2026 betyr det ut 2031.
Var det ikke ti år før?: Jo. Oppbevaringstiden for primærdokumentasjon ble redusert fra ti til fem år etter regnskapsårets slutt.
Kan jeg kaste papiret og bare beholde en digital kopi?: Ja, som hovedregel er en lesbar digital kopi tilstrekkelig, så lenge den oppbevares trygt og er tilgjengelig i hele perioden.
Holder det at tallene ligger i Altinn?: Nei. Å ha rapportert til Skatteetaten via Altinn oppfyller ikke oppbevaringsplikten. Du må selv sørge for å lagre dokumentasjonen.
Finnes det dokumenter jeg må ta vare på lenger enn fem år?: Ja. Enkelte dokumenter, for eksempel knyttet til fast eiendom, har lengre oppbevaringstid. Er du i tvil, spør en regnskapsfører.