Bokføring og regnskap
Kort svar
Bokføring er å registrere alle kjøp og salg i virksomheten, med et bilag som dokumenterer hver transaksjon. Det danner grunnlaget for skatten og en eventuell MVA-melding. Bokføring er ikke det samme som regnskap: å føre bokføring er å registrere transaksjonene løpende, mens et årsregnskap er en mer omfattende oppstilling som stort sett bare aksjeselskap og større foretak må lage. De fleste enkeltpersonforetak har bokføringsplikt, men ikke plikt til å levere årsregnskap.
Hva er bokføring?
Bokføring er å registrere alle kjøp og salg i virksomheten, slik at inntekter og utgifter kan dokumenteres og rapporteres. Hver registrering skal ha et bilag — for eksempel en faktura eller en kvittering. Se hva bokføring er for en grundig forklaring.
Hvem har plikt?
Driver du næringsvirksomhet, har du bokføringsplikt. Bare noen få enkeltpersonforetak har i tillegg regnskapsplikt (plikt til å lage årsregnskap). Se bokføringsplikt for hvem det gjelder.
Bilag
Et bilag er dokumentasjonen bak en transaksjon. Uten bilag mangler du grunnlaget for bokføringen. Se hva et bilag er og hvilke krav som gjelder.
Oppbevaring
Bilagene må tas vare på i flere år etter at regnskapsåret er slutt. Se oppbevaringsplikt for hvor lenge og hvordan.
Alle artikler om bokføring og regnskap
Spørsmål og svar
- Er bokføring og regnskap det samme?
- Nei. Bokføring er å registrere kjøp og salg løpende med bilag. Regnskap i betydningen årsregnskap er en mer omfattende oppstilling som særlig aksjeselskap må lage.
- Må jeg føre bokføring i et enkeltpersonforetak?
- Ja, hvis du driver næringsvirksomhet. Da har du bokføringsplikt og må registrere transaksjonene og ta vare på bilagene.
- Trenger jeg et fullt regnskapssystem?
- Ikke nødvendigvis. Med få bilag klarer mange seg med en enkel oversikt og fakturaer og kvitteringer på plass, og overlater årsoppgjøret til en regnskapsfører.
- Hvor lenge må jeg ta vare på bilagene?
- Primærdokumentasjon som fakturaer og kvitteringer skal oppbevares i minst fem år etter regnskapsårets slutt.