Hva betyr det å bokføre?

Å bokføre betyr å registrere en transaksjon — et salg eller et kjøp — sammen med bilaget som dokumenterer den, slik at den kan spores og kontrolleres senere.

Er bokføring det samme som regnskap?

Ikke helt. Bokføring er den løpende registreringen av transaksjoner. «Regnskap» brukes ofte om årsregnskapet, som er en mer omfattende oppstilling enkelte foretak må lage.

Må jeg kunne dobbel bokføring?

Prinsippet om at hver transaksjon har to sider ligger i bunn, men i praksis håndterer et fakturaprogram eller regnskapssystem dette for deg.

Kan jeg føre bokføring selv?

Ja. Med få bilag klarer mange det selv, så lenge fakturaer og kvitteringer er på plass og ordnet. Mange overlater likevel årsoppgjøret til en regnskapsfører.

Et bilag er dokumentasjonen bak en transaksjon, for eksempel en faktura eller en kvittering. Uten bilag kan ikke transaksjonen bokføres.

Hva er bokføring?

Kort svar

Bokføring er å registrere alle økonomiske transaksjoner i virksomheten — hvert salg og hvert kjøp — med et bilag som dokumenterer dem. Målet er å ha en ordnet og etterprøvbar oversikt som du bygger skattemeldingen og en eventuell MVA-melding på. Bokføring gjøres løpende gjennom året, og er noe annet enn et årsregnskap, som er en større oppstilling særlig aksjeselskap må lage.

Definisjon

Bokføring er å registrere alle økonomiske transaksjoner i virksomheten — det du selger og det du kjøper — sammen med et bilag som dokumenterer hver av dem. Resultatet er en ordnet oversikt som kan kontrolleres i ettertid.

Hva innebærer det?

I praksis betyr bokføring at du løpende:

registrerer salg — fakturaer og annen inntekt,
registrerer kjøp — utgifter med kvittering eller faktura,
knytter et bilag til hver registrering, og
tar vare på alt slik at det kan etterprøves.

Dette danner grunnlaget for skattemeldingen, og for MVA-meldingen hvis du er MVA-registrert.

Bokføring eller regnskap?

Ordene brukes om hverandre, men betyr ikke helt det samme. Bokføring er den løpende registreringen. Årsregnskap er en større, formell oppstilling av resultat og balanse som særlig aksjeselskap må sende inn. De fleste enkeltpersonforetak har bokføringsplikt, men skal ikke levere årsregnskap.

Eksempel

Vanlige feil

Mangler bilag. En transaksjon uten dokumentasjon kan ikke bokføres skikkelig.
Blande privat og foretak. Hold kjøp til virksomheten adskilt fra private utgifter.
Vente til slutten av året. Bokfør løpende, så mister du ikke bilag underveis.
Tro at du må lage årsregnskap. De fleste ENK har bare bokføringsplikt.

Spørsmål og svar

Hva betyr det å bokføre?: Å bokføre betyr å registrere en transaksjon — et salg eller et kjøp — sammen med bilaget som dokumenterer den, slik at den kan spores og kontrolleres senere.
Er bokføring det samme som regnskap?: Ikke helt. Bokføring er den løpende registreringen av transaksjoner. «Regnskap» brukes ofte om årsregnskapet, som er en mer omfattende oppstilling enkelte foretak må lage.
Må jeg kunne dobbel bokføring?: Prinsippet om at hver transaksjon har to sider ligger i bunn, men i praksis håndterer et fakturaprogram eller regnskapssystem dette for deg.
Kan jeg føre bokføring selv?: Ja. Med få bilag klarer mange det selv, så lenge fakturaer og kvitteringer er på plass og ordnet. Mange overlater likevel årsoppgjøret til en regnskapsfører.
Hva er et bilag?: Et bilag er dokumentasjonen bak en transaksjon, for eksempel en faktura eller en kvittering. Uten bilag kan ikke transaksjonen bokføres.