Hva er et bilag i regnskap?

Et bilag er dokumentasjonen som ligger bak en bokført transaksjon, for eksempel en faktura eller en kvittering. Det viser at transaksjonen faktisk har skjedd.

Er en kvittering et bilag?

Ja. En kvittering på et kjøp til virksomheten er et bilag som dokumenterer utgiften, forutsatt at den viser selger, dato, hva som er kjøpt og beløpet.

Kan jeg ta bilde av kvitteringen og kaste papiret?

Ja, et lesbart digitalt bilde er som hovedregel godtatt, så lenge det oppbevares tryggt i hele oppbevaringstiden. Det er lurt med tanke på kvitteringer som falmer.

Hva gjør jeg hvis jeg har mistet et bilag?

Be leverandøren om en kopi. Får du ikke det, kan du lage et egenbilag som forklarer kjøpet, men det er en nødløsning — originaldokumentasjon er hovedregelen.

Må et bilag ha et nummer?

Bilag skal kunne spores i bokføringen, og får normalt et bilagsnummer i systemet slik at registreringen og dokumentasjonen henger sammen.

Hva er et bilag?

Kort svar

Et bilag er dokumentasjonen bak en bokført transaksjon — beviset på at et kjøp eller salg faktisk har skjedd. De vanligste er fakturaer du sender, fakturaer og kvitteringer du mottar, og bankutskrifter. Et bilag må vise partene, dato, hva transaksjonen gjelder, beløpet og eventuell merverdiavgift. Uten bilag kan ikke transaksjonen bokføres, så du må ta vare på alle bilag.

Definisjon

Et bilag er dokumentasjonen bak en bokført transaksjon — beviset på at et kjøp eller salg har skjedd. Hver registrering i bokføringen skal ha et bilag som kan kontrolleres i ettertid.

Vanlige typer bilag

Type bilag	Hva det dokumenterer
Utgående faktura	Et salg — det du fakturerer en kunde.
Kvittering eller leverandørfaktura	Et kjøp — en utgift til virksomheten.
Bankutskrift	Inn- og utbetalinger på konto.
Egenbilag	En egen forklaring når det unntaksvis ikke finnes annet bilag.

Hva må et bilag inneholde?

Et bilag skal som hovedregel vise:

Partene — selger (med organisasjonsnummer) og kjøper.
Dato for transaksjonen.
Hva det gjelder — varens eller tjenestens art og omfang.
Beløp og eventuell merverdiavgift.

For salg er dette de samme kravene som til innholdet på en faktura. For kjøp er det leverandørens dokument som er bilaget ditt.

Slik tar du vare på bilag

Samle bilagene fortløpende, og lagre dem trygt i hele oppbevaringstiden. Papirkvitteringer på termopapir falmer, så ta gjerne et lesbart bilde med en gang. Hvor lenge du må oppbevare, står i oppbevaringsplikt.

Vanlige feil

Kaste kvitteringer. Uten bilag mister du fradraget og dokumentasjonen.
La termokvitteringer falme. Ta et bilde før teksten forsvinner.
Bruke bankutskrift alene som bilag for et kjøp. Den viser beløpet, men ikke hva du kjøpte — du trenger kvitteringen.
Blande private kjøp inn blant foretakets bilag.

Spørsmål og svar

Hva er et bilag i regnskap?: Et bilag er dokumentasjonen som ligger bak en bokført transaksjon, for eksempel en faktura eller en kvittering. Det viser at transaksjonen faktisk har skjedd.
Er en kvittering et bilag?: Ja. En kvittering på et kjøp til virksomheten er et bilag som dokumenterer utgiften, forutsatt at den viser selger, dato, hva som er kjøpt og beløpet.
Kan jeg ta bilde av kvitteringen og kaste papiret?: Ja, et lesbart digitalt bilde er som hovedregel godtatt, så lenge det oppbevares tryggt i hele oppbevaringstiden. Det er lurt med tanke på kvitteringer som falmer.
Hva gjør jeg hvis jeg har mistet et bilag?: Be leverandøren om en kopi. Får du ikke det, kan du lage et egenbilag som forklarer kjøpet, men det er en nødløsning — originaldokumentasjon er hovedregelen.
Må et bilag ha et nummer?: Bilag skal kunne spores i bokføringen, og får normalt et bilagsnummer i systemet slik at registreringen og dokumentasjonen henger sammen.